Портал создается как центральная точка сборки всей информации по концертам и событиям в музыкальной жизни. Представляет собой набор инструментов для организаторов концертов, музыкальных групп и слушателей.
Портал будет разрабатываться изначально на деньги некоммерческого Фонда, создаваемого между частными лицами (музыкантами, организаторами и волонтерами) специально для данной разработки по модели «с миру по нитке».
В проекте портала заложены следующие механизмы:
Для слушателей и посетителей концертов:
- Информационные страницы музыкальных коллективов и персоналий, с возможностью обратной связи, содержащие информацию обо всех их выступлениях, выпусках альбомов и демозаписей, а также прочей активности
- Информационные страницы мест проведения мероприятий (клубов, концертных площадок и прочего) с возможностью просмотра расписания, а также с возможностью подписки на интересующие мероприятия
- Страницы отдельных концертов, в которых сообщается, кто участвовал в мероприятии, как его найти в дальнейшем, что было исполнено, а также аккумулируются фотографии, аудио- и видеозаписи с мероприятия.
- Возможность удобной настраеваемой подписки на еженедельный информационный бюллетень, содержащий только ту информацию, которая выбрана слушателем как интересующая его лично.
Для организаторов мероприятий и музыкантов:
- Возможность публикации сообщений о своих концертах, составах, записях и прочей деятельности, ориентированных на персонально «свою» аудиторию.
- Составление персональных графиков мероприятий в плотном взаимодействии с представителями концертных площадок и организаторами в городах
- Постоянно обновляемые базы данных (описания, райдеры, рейтинги) концертных площадок, репетиционных баз, звукозаписывающих студий с возможностью оперативной связи.
- Предварительная и основная продажа билетов с использованием систем сайта
- Карточная система идентификаторов для музыкантов, посетителей, организаторов, позволяющая сразу перейти на персональную страничку группы, концерта, клуба, добавить посетителя к аудитории.
Для концертных площадок, студий, репетиционных баз:
- Общее и персональное расписание мероприятий, составляемое в интерактивном режиме
- Связь с музыкантами, с которыми установлен постоянный контакт
- Возможность составления и постоянного поддержания актуальности райдеров, описаний, условий проведения мероприятий.
- Предварительная и основная продажа билетов для постоянной аудитории
- Системы интерактивной идентификации посетителей при входе в клуб
- Возможность публикации записей, фотографий, видеоматериалов с привязкой к группе или событию для их аудитории.
Формат работы организаторской группы портала:
- Деятельность по созданию и управлению порталом происходит в режиме совместной работы организаторской группы на некоммерческой или компенсируемой основе
- В зависимости от обстоятельств, участие в создании портала может быть как финансовым (в режиме компенсируемых членских взносов), так и трудовым (в режиме выполнения задач, связанных с организацией работы сайта).
- Каждый из участников организаторской группы Muzicant.biz является соучередителем Открытого Акционерного Общества со владением акциями Общества на вложенную финансовую сумму либо на сумму, аналогичную оплате проведенных на благо Портала работ.
- Оценка стоимости выполняемых на благо Портала работ происходит путем переговоров с выборным руководством Портала.
- Сумма участия в работе Портала учитывается в Личном кабинете каждого участника. Сумму можно пополнять и выводить, к примеру, методом оплаты музыкальных дисков музыкальных групп или билетов на концерты.
- Каждый участник Портала получает персональную карточку, являющуюся способом идентификации на Портале и концертных площадках-участниках Партнерской Программы Портала. Карточка может быть как именной, так и номерной. Именные карточки не подлежат передаче третьим лицам.
Первичная сумма, необходимая Фонду для старта разработки Портала, составляет 150 тысяч рублей на первые три месяца разработки. Из них 30 тысяч рублей передаются в виде предоплаты разработчикам до начала выполнения работ. Оплата услуг разработчиков происходит по факту выполнения работ и закрывается внутренними Актами выполнения работ между разработчиками и фондом. Разработка ведется силами аффилированных компаний, в том числе АСР «Пиарбайт», ИП Балашов Е.В. и других участников по согласованию с руководством Фонда.
Техническое задание на разработку сайта формируется силами выборного руководства Фонда с участием аффилированных компаний на некоммерческой основе. Разработка ведется в соответствии с Техническим заданием и Поэтапным планом с постоянной отчетностью о стадиях выполнения работ.
Все обсуждения, а также публикации документов, связанных с действиями по разработке портала, происходят на существующем сайте
www.muzicant.biz. Там же публикуются протоколы и решения общественных собраний, а также согласовывается график встреч между организаторами. Регистрация на сайте открытая и доступна всем желающим. Доступ к закрытой части обсуждений и внутренним документам выдается по запросу административной группой сайта.